提到打印，信赖许多人都认为很简朴，不就是于文档编排好后点击“打印”就好了吗？实在打印还有是有技巧的，尤其是于碰到打印机呈现小问题时，把握好一些技巧，对于提高打印效率是颇有帮忙的。

挨次还有是逆序

对于在不少家庭用户来讲，于打印多页文件时，城市发明一个很纠结的工作，打印出来的稿件页序是反的，末了一页于最上面，而第一页于最下面，每一次打印终了后，还有到手动收拾一下页序才能浏览或者装订，这要是几十页甚至几百页的年夜稿子，那但是费神劳力的年夜问题了。而办公用户碰到如许的问题却很少，为何呢？缘故原由很简朴，家庭用户年夜多利用喷墨打印机，而喷墨打印机于打印时，其打印面通常为朝上的，如许于重叠后，就酿成末了打印的一页于最上面，从而致使逆序。而办公用户年夜多利用的是激光打印机，其打印面朝下，如许于掏出打印稿时，其挨次与打印挨次是一致的。

实在解决的措施很简朴，不就是打印出来的稿件是逆序的吗？那爽性于打印时也逆序打印，先打末了一页，如许打印出来的页序不就正常了吗？要做到这一点，只需要点击Word菜单中的“文件”，于弹出的菜单中选择“选项”并进入后，选择“高级”，下拉右边菜单，找到打印选项后，勾选第三项“逆序打印页面”，再点击右下角的“确定”。好了，这下打印出的文稿挨次就正常了，不再用收拾了。请留意，这一设定一般切合喷打，切合出纸时打印面朝上的打印机，假如用于打印面朝下的激打中，就搞巧成拙了。

手动双面输出，卡纸怎么办

双面打印天然是利益多多，究竟削减一半的纸张耗损，让打印稿装订及携带都越发利便。是以即即是利用不带主动双面打印单位的打印机，不少利用者也用手动双面输出的方式来实现双面打印。而实现的措施也很简朴，只需要于打印时将单面打印改成“手动双面打印”（图1），就能够轻松实现。

这类要领固然也没有错，不外手动双面输出有一个问题，就是打印纸于正面打印后，轻易孕育发生稍微变形及褶皱，如许于反面打印时，卡纸的几率将增长。而手动双面打印一旦于打印反面时卡纸，后果将很严峻：卡纸页将作废，别的因为卡纸后电脑将重发当前页，这就会致使后续打印的页序杂乱，云云一来，整个打印稿就会作废。这要是打印页码数目多的稿件，丧失可就年夜了。那末怎YABO鸭脖官网样应答手动双面打印时的卡纸呢？

一旦于打印反面时卡纸，起首于进纸器内带打印背面的纸张上方放置一张白纸，并将双面都已经经打印完成的纸张掏出，放于边上。随后打开打印机盖板，掏出卡纸的纸张，继承举行打印。于打印完成后，掏出出纸器最下方的打印纸，也就是以前放入的仅打印单面的白纸，按照打印纸输出的页码，从头回到文件中，找到这张纸的页数，如是18页，那末可以揣度出其正面打印的应该是第17页。

此时，将这张单面打印的纸张翻面，从头放回进纸器，从头进入Word中选择打印，于设置中，将“打印所有页”改成“自界说打印规模”，并输入需要打印的页数，也就是第17页（图2）。于打印后，从头收拾文件页数，这下文件就完备了。甚么，双面打印时老是隔几页就卡一次纸？实在这真不是操作的问题，而是你选用的打印纸质量欠好，轻易变形，利用70g以上的品牌打印纸，这是双面打印时对于纸张的最低要求了。

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打印到文件，这是干啥的

打印，不就是把文件打印到纸张上吗？可于不少图形处置惩罚及办公软件中，都有个“打印到文件”的选项（图3），这是个甚么工具？实在这就是虚拟打印机，虚拟打印机的用场多多，起首就是格局转换，如于安装了MicrosoftprinttoPDF虚拟打印机后，就能够使用该打印选项，将Word文件转换为PDF文件；假如安装了 MicrosoftXPS DocumentWriter虚拟打印机后，就能够输出WPS文件。

固然，“打印到文件”还有有个主要用场，那就是增长打印的利便性。打个比喻，咱们常常会于家里建造各类文档，可家里没有打印机，只能拿到单元举行打印，这时候候假如单元的电脑上没有安装统一款软件，就抓瞎了。而即即是单元安装了统一款软件，可假如字体及图库纷歧样，如许即便把源文件拷贝到单元的电脑上，也没法打印出与家中电脑上显示不异的文档。

于这类环境下，“打印到文件”功效就显患上很主要了，使用它可以将文稿按打印时的格局天生打印文件，如许于单元电脑上不需要字库及图库的撑持，就能够到达抱负的输出效果。不外，“打印到文件”所天生的prn文件不仅较年夜，并且通例的软件是没法将它打开输出的，需要于安装SendFileToPrinter软件后，才能将该文件发送到打印机举行打印。同时，虽然prn文件的后缀名一致，但因为各品牌各型号打印机的打印语言存于差异，是以于天生打印文件时，利用的打印机型号必需及终极打印时的打印机型号不异（图4），不然会呈现打印过错。