【电脑报于线】黉舍及单元常常要打印奖状、声誉证书等文件，并且动辄就是几十份甚至数百份，这些文件的主题年夜致不异，但需要于姓名、称呼等部门作出转变

黉舍及单元常常要打印奖状、声誉证书等文件，并且动辄就是几十份甚至数百份，这些文件的主题年夜致不异，但需要于姓名、称呼等部门作出转变，通例的做法就是天生一个模板，难后一一修更名称、称呼，可如许做不仅事情量年夜，并且还有轻易发生过错，实在这类批量文件打印彻底可以简朴完成。

起首打开Excel电子表格并成立文件，电子表格中重要包罗这些批量文件中的差别部门，如于黉舍的奖状打印中，YABO鸭脖官网可以成立班级、获奖人、获奖项目及所获奖项这些存于差异的部门（图1），并输入响应的内容。而于声誉证书打印时，设置部分、获奖人、所获奖项等就能够了，于输入完成后存盘退出。于输入时有的内容可以从其他电子表格中复制粘贴而成，年夜年夜节省了输入时间。

随后，打开Word成立奖状模板，实在此刻有不少奖状模板可以直接从网上下载，甚至新版的Office已经经集成一些模板，如许用户就能够省去成立模板的贫苦。打开模板后可对于模板举行响应的修改，如加之单元、颁奖日期、特定鼓动勉励语等（图2）。

于Word中选择“邮件”菜单，并于子菜单中点击“最先邮件归并”后，选择“信函”。完成后点击“选择收件人”，再选择“利用现有列表”，于弹出菜单中打开上面天生并存盘的Excel文件，并点击“确定”最先归并文件。

选择需要替代的文字，如图3中的班级，然后点击“邮件”菜单下的“插入归并域”，于下拉菜单中选择响应的域，也就是班级。随后将获奖人、获奖项目及所获奖项替代为所需要的域，再举行归并。

完成后点击“邮件”菜单下的“完成并归并”，选择“编纂单个文档”后，于弹出的归并记载菜单中，选择“全数”并确定，Word会挪用Excel表格中的各项内容，主动替代失模板中响应的项目，并主动天生多个奖状。此刻用户要做的就是预备好较好的打印纸打印这些奖状，固然最佳是利用喷墨打印机，不然效果会年夜打扣头。