【电脑报于线】不少Excel表格终极是要打出来的，可一些于电脑上显示问题不年夜，甚至是体现彻底正常的表格，一旦打印出来却问题多多，该怎么办呢？

不少Excel表格终极是要打出来的，可一些于电脑上显示问题不年夜，甚至是体现彻底正常的表格，一旦打印出来却问题多多，该怎么办呢？

当打印遭受黑白打印机

于做Excel表格时，设置彩色字体及彩色配景无疑是最经常使用的措施，并且视觉效果也相称不错，究竟这些彩色元素及色采的强烈对于比，不仅让表格看起来更雅观，对于在主要数据的年夜反差色，还有能让浏览者更存眷这些数据。不外，当色采富厚的Excel表格遭受黑白打印机时，那绝对于是个惨剧，字体与底色之间的颜色轻易靠近甚至彻底不异，让打印出来的文稿浏览起来变患上坚苦，甚至彻底没法看清。

固然，咱们可以将表格去色后打印，可云云一来，不仅会让以前的努力前功尽弃，电子版表格的体现力也会年夜年夜降低。实在，Excel早就思量到这个问题，办公YABO鸭脖官网用户只需要于打印时，点击打印界面中的“页面设置”，于弹出的菜单中，选择“事情表”，并于打印选项中，勾选单色打印（图1），此时，Excel将包管于源文件色采稳定的环境下，主动去除了单位框及字体的颜色，以白底黑字来包管打印稿的最好浏览性。

当打印遭受过错单位

是人，老是不免会出点过错，如思量不周、录入过错、公式援用堕落等，城市让Excel呈现“#DIV/0!”等过错提醒。和时修改当然颇有须要，可假如是急着利用的文件，带领就于边上催着你，那生怕没有几多时间留给你修改了，而假如直接打印，那末“#DIV/0!”的提醒绝对于会提高带领的愤慨值，特别是对于Excel不相识的带领，那一顿攻讦是免不了的。

于这类环境下，让过错的函数显示空缺，不打印任何内容是个不错的解决措施。究竟，带领往往会纰漏这些内容，而即便留意到了，也能够数据不完备为由来举行辩白。而打印空缺内容，其实不需要清空这些过错的公式，实在你只需要于打印时，点击打印界面中的“页面设置”，于弹出的菜单中，选择“事情表”，于菜单中将“过错单位格打印为”这个选项，由“显示内容”改成“空缺”（图2），如许，过错的单位格将再也不打印为过错的类型，而是一片空缺。

当打印遭受凌驾页面

Excel于打印超长、超宽的页面时，是分隔打印的，这当然会带来一些浏览上的未便，但也没辙，究竟打印纸的巨细就于那。可厌恶的是，明明内容只是超宽或者超长了那末一点点，它都要分页打印，这下该怎么办呢？怎么，你预备转头去调解行宽、列宽或者页边距等一系列参数吗？实在，彻底不必那末贫苦。于打印时，Excel会显示打印预览界面，此时只需要点击右下角的显示编剧菜单，于预览界面上，就能够直接拉动，可以利便地调解页边距、行列宽了。

固然，更简朴的措施是于缩放菜单长进行缩放选择，如列超宽，选择“将所有的列调解为一页”（图3），而行超宽，则选择“将所有行调解为一页”，如许，Excel就会主动举行缩放调解，将表格摆放于一个页面上。固然，缩放的价钱是字号会随之变小，浏览性变差，是以超宽50%上的表格，就不要测验考试如许做了。

当打印遭受多事情表

多事情表于Excel中是常常碰到的，怎样打印这些Sheet表呢？一一打开这些事情表，然后选择打印号令举行打印？这患上华侈几多时间啊，OUT了，实在你只需要按住键盘上的Ctrl键盘，再用鼠标点击需要打印的Sheet表，于选定终了后，再举行打印，怎么样，所有的事情表都被依次打印出来了吧，这下又省力了。