【电脑报于线】前面说了那末多Office 2019的变化,不照实战体验一下,更能领会此中的变化细节,详细体验以下。

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用Excel 2019，成就排名难度降低

于黉舍常常要用Excel统计成就并举行排名，对于在政治、汗青成就还有要计较等级分，既成就于85~100分，为A级，患上20分等级分；成就于70~85分，为B级，患上16分等级分；成就于60~70分，为C级，患上12分等级分；成就低在60分，为D级，患上8分等级分。而物理的等级分更为繁杂，为测验成就×0.4+等级分方式，而化学为测验成就×0.2+等级分方式。那末，统计成就并举行排名该怎样实现呢？

打开Excel2019，选择新建“空缺事情簿”，于成立表格后选择首行中所需要的表格列数，选择“最先”→归并并居中”项，形成表格栏并输入表格名称。随后，成立学号、姓名、各科成就、各科等级以和排名等需要的项目，需要留意的是，尽可能将需要手动输入的项目集中于一路，而主动天生的项目，如等级分、总分、排名等集中于一路，如许可以削减输入时呈现过错的可能性（图YABO鸭脖官网1）。

接着，于学号等法则数字输入时，只要于第一行输入“1”，第二行输入“2”后，再选择这两行后将鼠标挪动到选择项右下角后，鼠标符号变为“+”状后，按住鼠标，将鼠标向下拖动，此时学号就能够按照按照前面数字的法则，累加天生，防止了一一输入的贫苦。

以后，是输入各科成就等数据，至在等级分必定不消计较，不然就掉去了用电子表格的意，于于政治等级分也就是J3栏目内输入公式=IFS(F3 =85,20,F3 =70,16,F3 =60,12,F3 60,8)，这里利用的IFS函数是EXCLE 2019新增长的函数（图2），其尺度语法布局是“IFS(前提1，成果，前提2，成果，前提3，成果，……)”，而F3对于应的则是表格中的政治成就，如许，这一公式寄义就是，如成就高在等在85分，等级分为20分；成就于70~85分，等级分为16分；成就于60~70分，等级分为12分；成就低在60分，等级为分8分。于公式输入终了后，回车后就能够主动天生等级分了。

莫非要每一一行都输入公式？固然不需要了，因为汗青等级分计较要领及政治是同样的，咱们可用统一公式将这两个等级分一路天生，于J3输入公式后将鼠标挪动到J3右下角后，鼠标符号变为“+”状后，按住鼠标，将鼠标向左拖动，如许，公式就作用在K栏，也就是汗青等级分栏了，随后于向下拖动，让公式于整列目中生效便可（图3）。

需要留意的是，每一一次拖动Excel城市主动修改公式，如当公式由J栏拖动到K栏时，其公式也由=IFS(F3 =85,20,F3 =70,16,F3 =60,12,F3 60,8)，转变为=IFS(G3 =85,20,G3 =70,16,G3 =60,12,G3 60,8)，公式参考也随之主动后移，是以，于创立表格时，必然要留意主动天生项的数据必需与输入项相一致，不然会于公式运用时，增长难度。

知道了IFS函数的用法，后面物理及化学总分的函数就年夜同小异了，物理总分公式是=IFS(H3 =85,H3*0.4+20,H3 =70,H3*0.4+16,H3 =60,H3*0.4+12,H3 60,H3*0.4+8)，而化学总分的公式是=IFS(I3 =85,I3*0.2+20,I3 =70,I3*0.2+16,I3 =60,I3*0.2+12,I3 60,I3*0.2+8)，其不同只是于计较等级分时，插手原测验分数的系数，既物理为测验成就×0.4+等级分方式，而化学为测验成就×0.2+等级分，而其余操作要领及前面的也都同样。至在统计等级分总分及全分总分了，全分总分=C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3，等级分总分=J3+K3+L3+M3（图4）。

于排名次时，需要用到rank函数，这个函数的尺度语法是RANK(number,ref,[order])，此中，number是需要排序的数列，而ref是需要对于比的数列规模，至在order则是正序及逆序的区分，于等级分排名中，咱们利用了=RANK(N3,N美金3:N美金55,0)这个公式，也就是说，以等级分为排序依据，对于从第三行到第55行的数据举行对于比排序，其成果为逆序，既数字越年夜，排名数字越小（图5）。

好了，一张需要繁杂计较的及对于比的学天生绩排名图就如许计较出来了，现实上于此次做表中，除了了利用了Excel新增的IFS函数削减了等级分计较的难度以外，于编纂中界面的改善及动画的引入，也让图表建造变患上越发轻松。

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